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如何做出令人惊艳的Presentation?

Presentation, 通常是面向上级做的一种口头报告. 做出一份好的Presentation十分重要, 来自中国的留学生往往拥有不错的硬实力, 却难以在Presentation中获得好成绩. 原因就是中国留学生表达能力普遍不够突出, 如果有着不错的表达能力即使一篇平庸的PPT也可以被演绎得很精彩. 做出好的Presentation可以给他人留下深刻的印象, 并且可以很好的向他人展现自己的硬实力.

Presentation的写作原则

– 与听众换位思考

在做Presentation之前不妨问自己几个问题, 听众是什么样的人? 他们是不是从未了解过这一主题? 要不要用通俗化的语言进行表述? Presentation需要让听众快速的了解到你所说的主题, 即使是一个十分晦涩难懂的知识点你也需要加工到每个人都听得懂的程度. 在完成了Presentation之后可以向身边的一位从未了解过相关课题的人进行讲解, 如果可以使其听得清楚明白的话, 这就是一篇足够通俗易懂的Presentation.

– 勤加练习

由于大多数留学生的母语并非英语, 这也就导致了留学生在做Presentation时具有天然的劣势. 使用并非自己母语的一门语言来做Presentation会导致需要长久的时间进行练习; 即使这样, 也可能会遭遇在表达过程中被各式各样的形式打断, 导致思路和节奏混乱, 没有办法继续讲解; 为了避免上述的情况, 平时勤加练习很重要!

– 充满自信心

即使准备不足, 对自己的能力表示怀疑, 在正式讲解时也不要展示出丝毫的怯懦, 要有一副自己比谁都懂的样子. 毕竟做演讲的是你, 要是你都对自己没信心, 听众又怎么信任你讲的内容呢? 总之, 自信心很重要, 但是不要盲目自信!

Presentation写作技巧

上述的原则可以适用于所有Presentation, 但是不能帮助你直接提高Presentation, 我们还需要一些具体的技巧.

– 做出一份好的PPT

一份好的PPT对于Presentation十分重要, 一份好的PPT可以让你赢在起跑线上.

1. PPT在网上可以找到许多的模板, 但是切记不要直接套用模板, 因为不同的Presentation有不同的风格的PPT与之对应.

2. PPT需要在前三页就抓住听众的注意力, 前三页抓住了听众的耳朵也就奠定了这一场Presentation的基调. 在写前三页PPT时可以向大家展示一些闻所未闻的实例或者数据, 从而刷新大家的认知. 人类是充满好奇心的. 这样大家就会迫不及待的往下面听, 想知道出现这一现象的原因.

– 演讲中的常用语句

演讲是一门艺术, 如何让听众可以听懂你所说的, 如何让他们快速接受你的观点, 是非常考验演讲者功力的. 我们无法做到像大演说家一样, 但是他们演讲中的一些使用的语句我们可以学习一下.

1. “举个例子”

在演讲时往往避免不了出现一些难以快速理解的理论或者专业术语, 这个时候就可以通过向听众举例子的方式, 在听众的脑海中建立起一个模型. 仅凭借文字和声音是不足以让人们了解一件事物的. 可以通过举例子来调动听众的想象力, 引导观众自主理解一个概念.

2. “大家觉得如何”

在做Presentation时最害怕的就是听众脱离了演讲, 可能去玩手机或者直接睡着了. 此时需要演讲者与听众形成一个互动, 将听众拉回到演讲中来. 此时可以提出一个问题, 并询问”大家觉得如何”. 这样就可以将听众回到你的Presentation中, 使得枯燥的演讲变得生动起来.

3. “这个问题问得好”

在最后的Q&A环节中面对他人的问题首先可以先回复”这个问题问得好”, 给予正面的肯定, 避免直接冲突. 如果已经对这个问题有了准备, 就可以接下去回答”我也思考过这个问题, 我的想法是……”. 可是如果遇到了一个问题十分没有水平的, 你可以回复”这是一个十分有意思的问题, 我们可以等结束了再探讨一下” .

掌握了这些小技巧, 可以使你的Presentation有一个快速的提升, 但是如果希望可以拿到更高的成绩还是要勤加练习哦~